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7/29/2012

6 sensos para seu ambiente de trabalho.


O tema  de hoje pode ser aplicado tanto na sua vida pessoal como profissional, vale a pena implantar nos 2 campos, é uma tarefa de longo prazo mas no futuro você se sentira definitivamente mais leve, tanto fisicamente como mentalmente  e espiritualmente também.

Vamos lá?...

As técnicas a segui foram criadas no Japão, utilizada por donas de casa com o intuito de envolver todos os membros de uma família na organização da casa.
No final dos anos 60 as empresas passaram a implantar sistema de controle total e acabaram por usar os 6S para agilizar o processo, segue eles:

Senso de utilização (Seiri)

Refere-se a liberação e organização no modo geral.
esse sente tem como objetivo identificar objetos, informações desnecessárias encontradas em seu escritório ou ambiente de trabalho seja ele qual for.
Se você tem um escritório em casa mesmo, é importante botar em sua mesa apenas itens que você de fato vai usa, geralmente aqui na minha mesa, como meu trabalho é mais virtual, não passa do meu notbook e impressora e, para alguns casos em que preciso criar conteúdo ouvindo musica e ja é de noite, o meu fone de ouvido para escutar um som de meu gosto ou quem sabe, ouvir uma vídeo aula.
O único cuidado é não descartar documentos ou informações que venham a ser uteis no futuro.

Senso de ordenação (seiton)

Ordem, é uma coisa também que nem todo mundo parece entender, é bacana ter os materiais de utilidade já tudo separado.No modo geral o senso de ordenação tem como objetivo a ordem e arrumação do seu ambiente de trabalho, ou escritório. Esta técnica deve ser implantada antes logo apos concluir o senso de utilização.

Inclusive vale lembrar que até mostrei como faço pra manter meu notebook bem ordenado e dei dicas sobre essa ideia de ordem pra quem trabalha com internet no post Bloggar vs prazer curioso. Vale a pena conferir!

Com o senso de ordem em seu escritório, você desperta as seguintes vantagens:
-Rapidez na hora de encontra um documento, ferramenta, material, ou outro objeto.
-Economia de tempo
-Diminuição de acidentes de trabalho (em alguns casos de empresas industriais).

Alguma vez você nem percebe, mas a falta de ordem causa alguns prejuízos através de perda de tempo, de energia, ou até mesmo de dinheiro.

ambiente organizado faz com que as coisas sejam mais fáceis de executar, mais simples, da animo na execução de tarefas entre outras vantagens.
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Senso de Senso de Limpeza (seiso)

Poeira, casca de bombom, liquido, copo sujo em alguns casos extremamente graves, TEIA DE ARANHA!
Se você encontrou algumas dessas ou mais situações em sua mesa e não na lata de lixo, sejamos sinceros, você é porquinho hein!? Bom, depois de aplicar o descarte e a utilização, a necessidade será limpar o ambiente. mas não é apenas uma limpeza inicial que vai destacar, mas um habito que venha a ser rotineiro de limpeza

pegue uma flanela ou objetos de limpeza, e mande a ver, um ambiente limpo demonstra higiene não só pessoal como também profissional. Ja pude ver locais que tinha até um cachorro com marcas de ferida debaixo de uma mesa dormindo, e por la ficou mesmo. é muito chato um cliente chegar e perceber que o ambiente de trabalho de uma pessoa e compartilhado com aranhas.

Vale citar que a chance de você perder clientes se torna maior devido ao precário senso de limpeza.

todos os agentes que agride o meio ambiente deve ser considerados neste processo ,como por exemplo: má iluminação, alto teor de poeira, mau cheiro, ruídos, má ventilação, umidade etc.

Senso de saúde e higiene (seiketsu)

Esteja sempre a par de coisas que venham estar prejudicando sua saúde, ruídos demais por exemplo, pode vim a fazer você ter uma perda auditiva, portanto este senso isso depende muito da sua força de vontade, por exemplo, quando você vai ao banheiro e se depara com aquela catinga de urina dos outros colaboradores, quais as chances de você acionar o pessoal da limpeza, ou no caso de ser o banheiro de seu próprio escritório, quais as chances de você mesmo liderar a limpeza?

Declare regras, pode ser com avisos ou imagens ilustrativas pois a luta pela boa higiene no ambiente de trabalho contribui para:
-Manter o equilíbrio mental.
-Melhoria do ambiente
-Melhoria das áreas comuns como banheiro, cozinha, refeitório, etc.
Senso de auto disciplina (shitsuke)

Este senso refere-se ao compromisso pessoal ao cumprimento dos padrões éticos, morais e técnicos definidos pelo 6S. se você conseguiu chegar nesta etapa, é porque o programa esta sendo implantada de forma correta e tem boas chances de se manter.

Cumpra seus afazeres de forma sempre correta, sem preguiça, sem "atalhos ou improvisos" mostre que você esta tendo compromisso com sua profissão seja ele virtual ou físico.
Evite possíveis desleixos que podem provocar a sua imagem no seu ambiente de trabalho.

Quando as pessoas realizam o que precisa ser feito, do modo como deve ser, mesmo quando não são monitoradas, é porque existe disciplina. o senso de disciplina apresenta as vantagens:
-Um trabalho de rotina mais agradável;
-Melhoria na relação humana
-Valorização do ser humano
-cumprimento dos procedimentos operacional ou administrativo de forma correta.

O novo senso: Senso de servir:

Ninguem consegue fazer nada sozinho, nem viver sozinho, o senso de servir tem como intuito complementar os 5 sensos ja existentes e trapassar de modo viral um ensinamento ao seu próximo.

Se você trabalha com um certo numero de pessoas, mostre que você é solidário e ajude seu amigo profissional a cumprir suas metas, na maioria das empresas, o trabalho em equipe é bastante valorizado, e a chance de crescimento profissional é maior.

posso dar como exemplo o meu próprio blog, se dependesse apenas de mim acho que eu estaria agora no meu 10° conteúdo, pois antes de tratar sobre  determinado assunto eu costumo ler bastante sobre o tal assunto no blog dos outros, só pra depois eu passar o meu entendimento sobre determinado assunto.

vaja meu artigo sobre Seu blog e sua comcorrencia onde falo sobre como surge um blog com bons conteúdos com base em outras leituras.

Conclusão: não muito o que dizer alem de sua vida profissional vai ficar bem mais legal como de costume, vc vai se tornar uma nova pessoa, terá mais positivismo para com seu trabalho, família e consigo mesmo.

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